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Actividades

Aprende a gestionar el programa de actividades de tu evento, configurar horarios, asignar instructores y ofrecer actividades de pago.

Resumen

El sistema de actividades de Cactux te permite organizar el programa de tu evento con múltiples sesiones, talleres y actividades. Puedes configurar horarios, asignar instructores, establecer capacidades individuales y ofrecer actividades de pago como complementos premium para tu evento.

Características Principales

El sistema de actividades ofrece las siguientes funcionalidades:

Programación Flexible

Organiza actividades por día y hora, con soporte para eventos de múltiples días y sesiones paralelas.

Complementos de Pago

Ofrece talleres, clínicas o masterclasses premium como compras adicionales con precio separado.

Control de Capacidad

Establece límites de inscripción individuales para cada actividad, separados de la capacidad general del evento.

Instructores Asignados

Asigna ponentes o instructores del evento a cada actividad para mostrar quién la dirigirá.

Crear Actividades

Sigue estos pasos para agregar una nueva actividad a tu evento:

  1. 1

    Accede al Programa

    Navega a la pestaña Programa desde el panel de edición de tu evento.

  2. 2

    Agrega una Actividad

    Haz clic en 'Agregar actividad' para crear una nueva sesión en el programa.

  3. 3

    Configura los Detalles

    Ingresa el título, descripción, ubicación y nivel de dificultad de la actividad.

  4. 4

    Establece el Horario

    Selecciona la fecha y configura las horas de inicio y fin para la actividad.

Reordena Actividades

Puedes reordenar las actividades arrastrándolas dentro del programa del día. El orden afecta cómo se muestran a los participantes.

Opciones de Programación

Configura cuándo y dónde se realizará cada actividad:

Fecha de la Actividad

Asigna la actividad a un día específico dentro del rango de fechas de tu evento.

Horario

Establece las horas de inicio y fin para crear una programación clara del día.

Ubicación

Especifica dónde se realizará la actividad dentro del espacio del evento.

Nivel de Dificultad

Indica si la actividad es para principiantes, intermedios o avanzados.

Fechas del Evento

Las actividades deben programarse dentro del rango de fechas del evento. Si una actividad está fuera de este rango, verás una advertencia de revisión.

Actividades de Pago

Ofrece actividades premium que los participantes pueden comprar además de su entrada al evento:

Cómo Funciona

Las actividades de pago permiten a los participantes comprar acceso a sesiones premium.

  • - Establece un precio personalizado para cada actividad
  • - Los participantes pagan por separado de su entrada al evento
  • - Rastrea los ingresos de actividades en tu panel

Casos de Uso

Ideal para contenido premium que requiere recursos adicionales o instructores especializados.

  • - Talleres prácticos con materiales incluidos
  • - Clínicas de técnica con instructores especializados
  • - Masterclasses con escaladores profesionales

Configurar Actividades de Pago

Sigue estos pasos para crear una actividad de pago:

  1. 1

    Habilita el Precio

    En los detalles de la actividad, activa la opción de actividad de pago.

  2. 2

    Establece el Precio

    Ingresa el precio en la moneda configurada para tu evento.

  3. 3

    Define la Capacidad

    Establece un límite de participantes para controlar las inscripciones a la actividad de pago.

Proveedor de Pagos Requerido

Para ofrecer actividades de pago, debes tener Stripe Connect o Mercado Pago configurado para tu evento. Los pagos se procesan junto con las entradas.

Capacidad e Inscripción

Controla cuántos participantes pueden inscribirse en cada actividad:

Capacidad Limitada

Establece un número máximo de participantes. Las inscripciones se cierran automáticamente cuando se alcanza el límite.

Acceso Libre

Marca la actividad como acceso libre para permitir asistencia sin inscripción previa.

Asignación de Instructores

Asigna ponentes o instructores a tus actividades:

  • Selecciona un ponente registrado en el evento para asignarlo como instructor
  • El perfil del instructor se muestra en los detalles de la actividad
  • Un mismo ponente puede ser instructor de múltiples actividades

Rol de Ponente

Para asignar instructores, primero deben estar registrados en el evento con el rol de 'Ponente'. Puedes invitarlos con este rol desde la gestión de inscripciones.

Etiquetas y Categorías

Organiza tus actividades con etiquetas personalizadas y metadatos:

  • Crea etiquetas personalizadas para categorizar tus actividades (ej: Boulder, Lead, Técnica)
  • Indica el nivel de dificultad: principiante, intermedio o avanzado
  • Lista el equipamiento necesario para participar en la actividad
  • Define requisitos previos que los participantes deben cumplir

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