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Analíticas

Comprende las métricas de tu evento, ingresos, ventas de entradas y estadísticas de inscripciones con el panel de analíticas.

Resumen

El panel de analíticas de Cactux proporciona información detallada sobre el rendimiento de tu evento. Desde métricas de ingresos hasta estadísticas de inscripciones, puedes rastrear todos los aspectos importantes de tu evento en tiempo real para tomar decisiones informadas y optimizar tu estrategia.

Características Principales

El panel de analíticas ofrece las siguientes funcionalidades:

Seguimiento de Ingresos

Monitorea ingresos brutos, netos, comisiones de plataforma y reembolsos en tiempo real.

Métricas de Entradas

Visualiza ventas por tipo de entrada, capacidad utilizada e ingresos generados por cada categoría.

Estadísticas de Inscripciones

Analiza inscripciones por estado (confirmadas, pendientes, canceladas) y por rol de usuario.

Tasa de Conversión

Mide el porcentaje de capacidad utilizada y la efectividad de tus estrategias de venta.

Acceder a las Analíticas

Sigue estos pasos para acceder al panel de analíticas de tu evento:

  1. 1

    Navega a tu Evento

    Accede al panel de administración de tu evento desde la sección de eventos.

  2. 2

    Abre las Analíticas

    Haz clic en la pestaña 'Analíticas' en el menú lateral del panel de administración.

  3. 3

    Revisa las Métricas

    Explora las diferentes tarjetas y gráficos para entender el rendimiento de tu evento.

Datos en Tiempo Real

Todas las métricas se actualizan en tiempo real. Cada vez que se realiza una venta, inscripción o reembolso, los números se actualizan automáticamente.

Métricas de Ingresos

Rastrea los ingresos de tu evento con métricas financieras detalladas:

Ingresos Brutos

Total de dinero recibido incluyendo pagos completados y montos reembolsados.

Ingresos Netos

Tus ganancias reales después de descontar las comisiones de la plataforma.

Comisiones de Plataforma

Comisiones cobradas por Cactux por procesar los pagos.

Reembolsado

Monto total devuelto a participantes por cancelaciones o solicitudes de reembolso.

Solo Eventos de Pago

Las métricas de ingresos solo están disponibles para eventos de pago. Los eventos gratuitos muestran estadísticas de inscripciones y actividades.

Analíticas de Entradas

Monitorea las ventas de entradas y la disponibilidad de tu evento:

Resumen de Ventas

Vista general de las ventas de entradas de tu evento.

  • - Total de entradas vendidas
  • - Porcentaje de capacidad utilizada
  • - Ingresos totales por ventas de entradas

Por Tipo de Entrada

Desglose detallado del rendimiento de cada tipo de entrada.

  • - Cantidad vendida por tipo de entrada
  • - Ingresos generados por cada tipo
  • - Estado de disponibilidad actual

Estadísticas de Inscripciones

Analiza las inscripciones de tu evento por estado y rol de usuario:

Por Estado

Desglose de inscripciones confirmadas, pendientes y canceladas para entender la participación.

Por Rol

Distribución de participantes por rol: asistentes, ponentes, voluntarios y administradores.

Analíticas de Pedidos

Rastrea los pedidos y el comportamiento de compra de tus participantes:

  • Número total de pedidos realizados
  • Desglose por estado: pagados, pendientes, reembolsados y fallidos
  • Valor promedio de cada pedido para entender patrones de compra

Analíticas de Actividades

Monitorea el rendimiento de las actividades individuales de tu evento:

Inscripciones por Actividad

Número de inscripciones y confirmaciones para cada actividad del programa.

Uso de Capacidad

Porcentaje de capacidad utilizada en actividades con límite de participantes.

Insights de Actividades

Usa las analíticas de actividades para identificar qué sesiones son más populares y ajustar la capacidad o agregar sesiones adicionales según la demanda.

Analíticas Premium (OASIS)

Los suscriptores de OASIS desbloquean herramientas de analíticas avanzadas para obtener información más profunda sobre el rendimiento del evento:

Gráficos de Series de Tiempo

Rastrea inscripciones e ingresos a lo largo del tiempo con filtrado por rango de fechas para detectar tendencias y picos de venta.

Embudo de Invitaciones

Consulta cuántas invitaciones fueron enviadas, aceptadas, rechazadas o siguen pendientes para medir la efectividad de tu alcance.

Desglose de Pools

Visualiza el estado detallado de entradas dentro de los pools — sin reclamar, invitadas, reclamadas y reembolsadas — más el tamaño promedio de pool.

Exportación CSV

Descarga los datos de órdenes como archivo CSV para contabilidad, reportes a patrocinadores o análisis externo.

Desbloquea Analíticas Premium

Actualiza a OASIS para acceder a gráficos de series de tiempo, embudos de invitaciones, desgloses detallados de pools, exportaciones CSV y más.

Analíticas de Compras Grupales

Rastrea el rendimiento de las compras grupales (pools) de tu evento. Esta sección requiere una suscripción OASIS.

  • Número total de grupos de compra activos
  • Cantidad de entradas compradas en grupos
  • Porcentaje de entradas de grupo que han sido reclamadas por los participantes

Usar las Analíticas Efectivamente

Aprovecha al máximo tus datos con estas recomendaciones:

  1. 1

    Monitorea las Ventas

    Revisa las métricas de ventas regularmente para identificar tendencias y ajustar tus estrategias de promoción.

  2. 2

    Rastrea la Conversión

    Usa la tasa de conversión para evaluar la efectividad de tus esfuerzos de marketing y alcance.

  3. 3

    Optimiza las Actividades

    Analiza qué actividades tienen más demanda para planificar mejor el programa de futuros eventos.

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